Bei der Jahreshauptversammlung der Brauchtumsfreunde Birkenhard konnte der 1. Vorsitzende Paul Weber trotz den fast allen ausgefallenen Vereinsaktivitäten im Jahr 2020, von einer positiven Entwicklung der Mitgliederzahlen berichten. Am 31.12.2020 zählte der Verein nun 102 Mitglieder. Der Vorsitzende berichtete über die Herausforderungen, die das Jahr 2020 aufgrund der sich dynamisch ändernden Corona-Beschränkungen mit sich brachte. Da sich der Vereinsausschuss nicht wie gewohnt zu Besprechungen treffen durfte, waren Entscheidungen über die Absage von bereits geplanten Aktivitäten auf Grund Corona-Beschränkungen bzw. die coronakonforme Planung von Aktivitäten, sehr umständlich und zeitaufwendig.
Der Schriftführer Roland Zell brachte die wenigen Vereinsaktivitäten vom Vereinsjahr 2020 in Erinnerung. Die Christbaumsammlung in der kompletten Gemeinde Warthausen gleich zu Jahresbeginn, die Jahreshauptversammlung Anfang Februar sowie die Organisation des Funkenfeuers Ende Februar konnten noch wie gewohnt durchgeführt werden. Dann kam Corona und zahlreiche vorgesehene Aktivitäten und Veranstaltungen mussten abgesagt werden. Da die Corona-Beschränkungen im Oktober etwas gelockert wurden, konnte die weit über die Gemeindegrenzen hinaus bekannte Rübengeisterherstellaktion durchgeführt werden. Aufgrund der coronabedingten Kontaktbeschränkungen, wurden die Rüben vor der Birkenharder Kirche zur Abholung bereitgestellt. Nach dem Motto „Rübengeister machen dohoim“ wurde dieses Angebot von zahlreichen interessierten Rübengeisterschnitzern dankbar angenommen und so blieben von den gut 230 Rüben keine mehr übrig.
Trotz der wenigen Aktivitäten konnte Kassierer Karl Vunc von einer durchaus positiven Entwicklung der Vereinskasse berichteten. Der Erlös von dem vom Verein aufgestellten Schrottcontainer hat sich hier durchaus bemerkbar gemacht. Christian Weber, der zusammen mit Tobias Fischbach die Kasse geprüft hat, konnten dem Kassierer eine tadellos geführte Kasse bescheinigen.
Bei der von Herrn Bürgermeister Jautz moderiertem Tagesordnungspunkt Entlastung, wurde die Vorstandschaft von der Versammlung einstimmig entlastet. Bei den Wahlen wurden der 2. Vorsitzende Herbert Hutzel, der Kassierer Karl Vunc sowie der 3. Beisitzer Thomas Albrecht einstimmig in ihren Funktionen bestätigt. Der 2. Beisitzer Edwin Baldauf stellte seine Funktion, welche er 15 Jahre ununterbrochen ausübte, zur Verfügung. Die Versammlung wählte dann Johannes Rabatscher einstimmig als 2. Beisitzer.
Der 1. Vorsitzende Paul Weber warf zum Ende der Mitgliederversammlung einen Blick auf noch geplante Aktionen im laufenden Vereinsjahr, deren Durchführung allerdings von den dann gültigen Corona-Beschränkungen abhängig sein wird. So soll es am 02. Oktober ein vereinsinternes Sommerfest geben und für den 23. Oktober ist eine Rübengeisterherstell-, bzw. eine Rübenabholaktion vorgesehen. Wann es wieder einen monatlichen Freitagshock im Vereinsraum geben wird, wurde noch offen gelassen.
In seinem Grußwort überbrachte Herr Bürgermeister Jautz den Dank der Gemeinde Warthausen für die geleistete Vereinsarbeit der Brauchtumsfreunde im vergangenen Jahr.